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展会往返物流

 
展会往返物流

 

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  随着中国的展览业蓬勃发展,目前,苏州、上海和广州已经成为中国展览业的三个中心城市。依托中铁快运的整体资源,我们有健全的国际和国内操作网络、专业的操作团队、专业会展包装能力、专业的展场操作能力、专业的干线运输能力和转运能力、协助布展的能力、大型展品的装卸和就位能力。

  我们为客户提供从门到展台的一揽子会展物流解决方案,其中包含整个会展物流项目的铁路运输、公路运输、航空运输、转运、展馆现场操作、布展服务、展品装卸和就位、撤展等各个环节:公司针对广告、会展、演出等客户专业性、个性化的市场需求,提供全国巡展运输服务、产地到展地的逆向物流运输服务、包车配送服务等特色展会物流服务。

  在与展商签定物流服务合同后,向其提供会展物流服务方案。方案分为两部分,一部分为展品包装、运输指南,向展商阐明会展服务的各个环节和注意事项,另一部分为意外事件防范措施及应急解决方案。

  根据展会开幕时间,为展商提供倒计时表。随时检查备货情况,是否符合运输要求。

  我们要求展商提供详细的展品清单,清单中主要包括参展单位、展管地址、几号展管、展位,展品的件数、货物的名称(中英文)、体积(尺寸)、毛重、净重、包装、单价和总价、展后展品的处理方式,并加盖公章。

  巡展、巡演、展会物流环节及注意事项:

  1、 根据货物的特性设计包装、特殊展品的包装和加固方案,方案应便于装卸、运输、布展;
  2、 在装箱前核对清单,检查是否单货相符;
  3、  检查包装箱情况,是否有损坏,是否清洁,无污染等,包装箱不符合运输要求的,不能装车发运。
  4、 包装箱上注明到站、收货人、电话、件数、单件装箱清单、箱号,并粘贴货物标签;
  5、 展品装车时,记录装车情况,绘制装车图;
  6、  装车时进行认真的加固,杜绝“大压小,重压轻”,保证每件展品在运输过程中的安全。
  7、  送货前预约展商,了解货物情况,场地情况,提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作

  成功案例有:
  1、2007香港回归10周年民族服饰文物展(往返香港服务);
  2、马自达全国巡展指定运输服务商;
  3、马自达全国广告拍摄指定运输服务商;
  4、马爹利名士全国巡展运输服务等。